Przejdź do treści

Wprowadzenie

Czym jest portal Centrum Szkoleniowego, jak się zalogować i jak poruszać się po menu.

Kiedy używać

Przeczytaj to najpierw, jeśli dopiero zaczynasz pracę z portalem. Wyjaśnia role, menu boczne i zasady dostępu, zanim przejdziesz do konkretnego przepływu.

Czym jest portal Centrum Szkoleniowego

Portal Centrum Szkoleniowego to sekcja /partner/* panelu administracyjnego FlexWelder. Pozwala ośrodkowi szkolenia spawaczy zarządzać w jednym miejscu kursami, edycjami, kursantami, frekwencją, agendą, instruktorami, certyfikatami, personelem, finansami i integracjami.

Menu Centrum Szkoleniowego pojawia się tylko dla firm z typem „Centrum Szkoleniowe" (companyType = TRAINING_CENTER). Jeśli Twoja firma ma inny typ, menu szkoleniowe jest ukryte — zmień typ firmy w Ustawieniach konta (zakładka Firma) lub skontaktuj się z FlexWelder.

Logowanie

  1. Otwórz panel administracyjny (np. https://admin.flexwelder.com).
  2. Wpisz swój „Adres email" i „Hasło", a następnie kliknij „Zaloguj się". Strona logowania z wyróżnionym przyciskiem logowania
  3. Trafisz na Pulpit. Lewe menu pokazuje sekcję „Ośrodek Szkoleniowy".

Zaproszony personel (aktywacja): jeśli administrator Cię zaprosił, otrzymasz e-mail aktywacyjny. Otwórz link, ustaw hasło w widoku „Ustaw hasło" i kliknij „Aktywuj konto". Następnie zaloguj się normalnie. (Zobacz Personel.)

Menu jest pogrupowane w sekcje (etykiety tak, jak pojawiają się w aplikacji):

  • Pulpit
  • Kursy i certyfikaty — Kursy, Kursanci, Certyfikaty, Odnowienia
  • Sprzedaż - Oferty, Klienci, Cennik (moduł ofertowania; zobacz Cenniki i oferty)
  • Administracja — Personel, Finanse, Integracje, Portal kursanta
  • Ustawienia

To, co widzisz, zależy od Twojej roli (zobacz Role i dostęp): - Właściciel / Administrator / Kierownik widzą pełne menu. - Pracownicy (obsługa biurowa) widzą Pulpit (lista kursów ośrodka), Kursy, Kursantów (kartoteka) i Ustawienia (profil). Certyfikaty, Odnowienia oraz sekcje Sprzedaż i Administracja są dla nich ukryte. - Trenerzy (w interfejsie: „Instruktor") widzą ograniczone menu — Pulpit, Kursy (przypisane kursy) i Ustawienia. Sekcje Sprzedaż i Administracja oraz pozycje Kursanci/Certyfikaty/Odnowienia dla całego ośrodka są dla nich ukryte.

Niektóre ekrany istnieją, ale są ukryte w menu przez konfigurację: Kalendarz, Operacje zbiorcze i Dziennik zdarzeń. Nadal są dostępne przez adres URL i opisane w sekcji Pozostałe. Pozycja Portal kursanta jest obecnie pokazana jako wyłączona („Do zaimplementowania") w menu.

Jak działa dostęp (w skrócie)

Większość ekranów zarządzania wymaga roli administracyjnej (Właściciel/Administrator/Kierownik). Pracownik prowadzi kartotekę kursantów, frekwencję, zaświadczenia i SMS-y — bez części administracyjnej. Trenerzy mogą otwierać przypisane im kursy — w tym zakładki Kursanci i Frekwencja danej edycji oraz kartę kursanta (zakładki Agenda i Instruktorzy są zarezerwowane dla kadry) — ale nie mogą tworzyć/edytować kursów ani wejść do ogólnoośrodkowych sekcji Kursanci, Certyfikaty, Personel, Finanse, Integracje czy Odnowienia. Szczegóły: Role i dostęp.

Powiązane przepływy

FAQ

  • Nie widzę menu Centrum Szkoleniowego. Twoja firma nie ma typu „Centrum Szkoleniowe" lub Twoje konto nie jest kontem partnerskim. Sprawdź zakładkę Firma w Ustawieniach konta.
  • Jestem trenerem i nie mogę otworzyć Kursantów ani Certyfikatów. Te sekcje są tylko dla administracji. Kursantami zarządzasz z poziomu edycji własnego kursu.