Przejdź do treści

Role i dostęp

Kto co może zrobić w portalu Centrum Szkoleniowego.

Pięć ról

Rola Czym jest Zakres w portalu
Właściciel Konto firmy, utworzone przy rejestracji Pełny dostęp; nie można go usunąć ani zmienić jego roli w Personelu
Administrator Członek zespołu z pełnymi prawami zarządzania Pełny dostęp
Kierownik Członek zespołu prowadzący bieżące operacje Pełny dostęp (taki sam jak Administrator)
Pracownik Osoba biurowa (sekretariat) Kartoteka kursantów, frekwencja, zaświadczenia o ukończeniu i SMS-y; bez certyfikatów kwalifikacyjnych, sprzedaży, finansów i administracji
Trener Instruktor przypisany do konkretnych kursów Ograniczony: tylko przypisane kursy, plus Pulpit i Ustawienia (profil)

Pod względem dostępu Właściciel, Administrator i Kierownik są równoważni — każdy ekran „administracyjny" jest otwarty dla wszystkich trzech (dalej: „kadra"). Jedyna różnica jest w Personelu: wiersz Właściciela jest tylko do odczytu.

W interfejsie (Personel, stopka menu) rola Trenera występuje pod etykietą „Instruktor".

Macierz dostępu

✓ = pełny dostęp · 👁 = podgląd / ograniczone do przypisanych kursów · — = ukryte / brak dostępu

Obszar / akcja Właściciel Admin Kierownik Pracownik Trener
Pulpit ✓ ✓ ✓ 👁 (lista kursów ośrodka) 👁 (pulpit trenera)
Kursy — lista ✓ ✓ ✓ 👁 (wszystkie kursy) 👁 (tylko przypisane)
Tworzenie / edycja / duplikowanie / archiwizacja kursu ✓ ✓ ✓ — —
Szczegóły kursu ✓ ✓ ✓ 👁 👁
Edycje: zakładki Kursanci i Frekwencja ✓ ✓ ✓ ✓ (bez zapisu na kurs, przenoszenia i płatności) ✓ (przypisane kursy)
Edycje: zakładki Agenda i Instruktorzy + dziennik zajęć ✓ ✓ ✓ — —
Karta kursanta (w kursie) ✓ ✓ ✓ 👁 (bez płatności i przenoszenia) ✓ (przypisane kursy)
Raport zaliczeń ✓ ✓ ✓ — —
Kursanci — ogólna lista / profil ✓ ✓ ✓ ✓ (dodawanie tylko do kartoteki) —
Zaświadczenia o ukończeniu kursu ✓ ✓ ✓ ✓ —
Certyfikaty — rejestr / wystawianie / import / wiadomości ✓ ✓ ✓ — —
Odnawianie certyfikatów ✓ ✓ ✓ — —
Sprzedaż — Klienci / Cennik / Oferty ✓ ✓ ✓ — —
Wysyłka SMS do kursanta / kursu ✓ ✓ ✓ ✓ —
Ustawienia SMS (automaty, historia) ✓ ✓ ✓ — —
Personel ✓ (siebie tylko do odczytu) ✓ ✓ — —
Finanse ✓ ✓ ✓ — —
Integracje ✓ ✓ ✓ — —
Ustawienia portalu kursanta ✓ ✓ ✓ — —
Kalendarz / Operacje zbiorcze / Dziennik zdarzeń (ukryte w menu) ✓ ✓ ✓ — —
Ustawienia konta ✓ ✓ ✓ ✓ (tylko Profil i Bezpieczeństwo) ✓ (tylko Profil i Bezpieczeństwo)

Jak to jest egzekwowane

Dostęp jest kontrolowany przez strażników tras (route guards) w aplikacji: - partnerGuard — dowolne konto centrum szkoleniowego. Dotyczy Pulpitu, listy Kursów, szczegółów kursu, szczegółów edycji (z zakładkami zależnymi od roli), karty kursanta w kursie oraz Ustawień. Dlatego Trener może oznaczać frekwencję dla przypisanych mu kursów (zakładki Agenda i Instruktorzy są zarezerwowane dla kadry). - staffOfficeGuard — kadra + Pracownik (blokuje tylko Trenera). Dotyczy ogólnoośrodkowej sekcji Kursanci: lista, profil kursanta i dodawanie do kartoteki. - staffAdminGuard — tylko Właściciel/Administrator/Kierownik. Dotyczy całej reszty (tworzenie/edycja kursów, Certyfikaty, Sprzedaż, Personel, Finanse, Integracje, Odnowienia, Kalendarz, Operacje zbiorcze, Dziennik zdarzeń, Ustawienia portalu).

Trenerzy widzą też tylko przypisane kursy; dane są ograniczane po stronie serwera, nie tylko ukrywane w menu.

Powiązane przepływy

FAQ

  • Czy Kierownik może mniej niż Administrator? Nie — mają taki sam dostęp do portalu. Wykorzystaj to rozróżnienie na potrzeby własnej organizacji.
  • Do czego służy rola Pracownik? Do pracy biurowej: prowadzi kartotekę kursantów, oznacza frekwencję, wystawia zaświadczenia o ukończeniu i wysyła SMS-y — bez dostępu do certyfikatów kwalifikacyjnych, sprzedaży, finansów i administracji. Na kurs zapisuje kursantów kadra.
  • Czy Trener może oznaczać frekwencję? Tak, dla przypisanych mu kursów (przez zakładkę Frekwencja w edycji kursu).
  • Czy Trener może wystawiać certyfikaty? Nie. Wystawianie certyfikatów jest na poziomie administracji.